Was Klientinnen und Klienten über die Koordination sagen
Erfahrungen aus der Praxis — von Privatpersonen und Unternehmen, die Aktorium für die Vorbereitung ihrer Notariatstermine in der Schweiz genutzt haben.
Zur StartseiteRückmeldungen unserer Klientinnen und Klienten
Hannes Reinhardt
Basel-Stadt
Für die Übertragung meiner Wohnung an meine Tochter brauchte ich einen Notariatstermin. Ich wusste nicht, welches Büro zuständig ist und was ich mitbringen muss. Aktorium hat das alles für mich geklärt — innerhalb von einem Tag hatte ich drei Terminvorschläge und eine Checkliste. Hat gut funktioniert.
April 2025
Sabine Kühne
Zürich
Wir haben ein Testament beurkunden lassen und wollten schnell einen Termin finden. Das Koordinationsbüro hat uns zwei passende Büros vorgeschlagen, von denen eines innerhalb von zehn Tagen einen Termin anbieten konnte. Die Checkliste für die Dokumente war hilfreich — ein Punkt wäre mir sonst entgangen.
März 2025
Pascal Müller
Bern
Für die Gründung unserer GmbH haben wir das Mehrtermin-Paket genutzt. Es waren drei verschiedene Stellen involviert und mehrere Termine nötig. Der Überblickskalender war praktisch, wir haben nichts verpasst. Der Ansprechpartner war immer informiert, wenn wir Fragen hatten.
April 2025
Andrea Fischer
Basel-Landschaft
Erbschaft mit mehreren Erben ist organisatorisch aufwändig. Ich war froh, nicht noch selbst Notariatsbüros anrufen zu müssen. Aktorium hat alles koordiniert, die Kommunikation war klar und diskret. Genau was ich brauchte.
Mai 2025
Thomas Gerber
Aargau
Saubere, unkomplizierte Abwicklung für einen Kaufvertrag. Die Terminvermittlung hat funktioniert, die Rückmeldung war schnell. Für einfachere Anliegen reicht das Basispaket völlig aus.
März 2025
Lea Wagner
Zürich
Als ich meinen ersten Notariatstermin hatte, war ich unsicher, was ich vorbereiten muss. Die Checkliste hat mir Sicherheit gegeben. Ich bin mit allem Nötigen erschienen und der Termin lief ohne Probleme. Das war es wert.
April 2025
Koordination in der Praxis
Fallbeispiel 01 — Immobilienübertragung
Ausgangslage
Privatperson aus der Region Basel wollte ein Grundstück an eine Familienangehörige übertragen. Keine Erfahrung mit Notariatsterminen, unklar welches Büro zuständig ist und welche Dokumente nötig sind.
Koordinationsleistung
Termin-Vermittlung und Dokumenten-Vorbereitung gebucht. Aktorium hat das zuständige Büro ermittelt, einen Termin innerhalb von zwei Wochen organisiert und eine vollständige Checkliste für Grundstücksübertragungen zusammengestellt.
Ergebnis
Termin fand wie geplant statt. Alle Dokumente waren vollständig. Keine Verschiebung, kein Nachfragen. Gesamte Koordinationsdauer: 3 Werktage bis zur Terminbestätigung.
Fallbeispiel 02 — GmbH-Gründung
Ausgangslage
Zwei Gründerinnen aus Zürich wollten eine GmbH gründen. Der Prozess erforderte Termine beim Notariat, beim Handelsregisteramt und bei der Bank. Alle Schritte mussten zeitlich aufeinander abgestimmt werden.
Koordinationsleistung
Mehrtermin-Koordination gebucht. Aktorium erstellte einen Übersichtskalender mit allen Terminen und Stellen, koordinierte die Reihenfolge und sendete Erinnerungen vor jedem Schritt.
Ergebnis
Alle drei Termine fanden innerhalb von vier Wochen statt. Kein Schritt musste wiederholt werden. Die Gründerinnen hatten zu jedem Zeitpunkt einen klaren Überblick über den Stand des Verfahrens.
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