Drei Koordinationspakete — ein klarer Ablauf
Von der einfachen Terminvermittlung bis zur begleiteten Mehrtermin-Koordination: Aktorium bietet administrative Unterstützung in drei klar definierten Paketen. Jede Leistung hat einen festen Umfang und einen transparenten Preis.
Zur StartseiteWie jede Koordination abläuft
Alle drei Leistungspakete folgen einem gemeinsamen Grundprinzip: Wir nehmen Ihr Anliegen strukturiert auf, klären im Hintergrund die notwendigen Details und geben Ihnen eine klare Rückmeldung — ohne unnötige Zwischenschritte.
Das beginnt mit einem kurzen Eingabeformular, in dem Sie Ihr Anliegen beschreiben. Wir prüfen intern, welche Büros aus unserem Netzwerk für Ihr Vorhaben geeignet sind, und schlagen Ihnen konkrete Terminoptionen vor. Nach Ihrer Auswahl bestätigen wir den Termin und — je nach gebuchtem Paket — übernehmen wir zusätzliche Vorbereitungsschritte.
Der gesamte Koordinationsaufwand liegt auf unserer Seite. Sie erscheinen vorbereitet zu Ihrem Termin beim Notariatsbüro — das Übrige liegt in den Händen der Fachleute dort.
Anfrage einreichen
Strukturiertes Formular, kein Telefonat nötig
Interne Prüfung
Abgleich mit Netzwerk-Kapazitäten
Terminvorschläge
Konkrete Optionen per E-Mail
Bestätigung
Termin fix, alle Details zugestellt
Termin-Vermittlung mit Notariatsbüros
Eine strukturierte Anfrage via Formular, Abgleich mit kooperierenden Notariatsbüros in der deutschsprachigen Schweiz und Rückmeldung mit passgenauen Terminoptionen. Die Koordination — von der Anfrage bis zur Terminbestätigung — liegt vollständig bei uns.
- Strukturiertes Eingabeformular für Ihr Anliegen
- Auswahl eines geeigneten Notariatsbüros
- Zwei bis drei Terminoptionen zur Auswahl
- Terminbestätigung mit allen Adressdetails
Dokumenten-Vorbereitung für Notariatstermine
Wer zum Notariatstermin erscheint, muss die richtigen Dokumente dabei haben — sonst wird der Termin verschoben. Dieses Paket umfasst eine individuelle Checkliste der typischerweise mitzubringenden Unterlagen, ein Erinnerungs-Setup und eine strukturierte Ablage der Vorbereitungsmaterialien.
- Anliegenspezifische Dokument-Checkliste
- Erinnerungs-E-Mail vor dem Termin
- Geordnete Ablage aller Vorbereitungsunterlagen
- Reine Administrativleistung (keine Dokumentenprüfung)
Begleitete Mehrtermin-Koordination
Komplexe Vorhaben — Erbschaftsregelungen, Unternehmenstransaktionen, Immobilienübertragungen mit mehreren Beteiligten — erfordern aufeinander abgestimmte Termine bei verschiedenen Stellen. Dieses Paket umfasst einen Übersichtskalender, Erinnerungen, eine laufende Statusliste und einen festen Ansprechpartner für die gesamte Abwicklung.
- Übersichtskalender mit allen Terminen und Stellen
- Erinnerungsservice für jeden Teiltermin
- Statusliste mit aktuellem Stand
- Fester Ansprechpartner von Anfang bis Ende
- Rein administrative Begleitung
Welches Paket passt zu Ihrem Anliegen?
| Leistung | Termin- Vermittlung |
Dokumenten- Vorbereitung |
Mehrtermin- Koordination |
|---|---|---|---|
| Terminsuche im Netzwerk | |||
| Dokument-Checkliste | |||
| Erinnerungsservice | |||
| Mehrtermin-Übersicht | |||
| Fester Ansprechpartner | |||
| Preis | CHF 90 | CHF 195 | CHF 420 |
Geeignet für
Erster Notariatstermin, klares Einzelanliegen
Geeignet für
Vorbereitung wichtiger Termine mit spezifischen Dokumentanforderungen
Geeignet für
Komplexe Vorhaben, mehrere Beteiligte, aufeinander folgende Termine
Standards, die für alle Pakete gelten
Datenschutz nach DSG
Alle übermittelten Daten werden nach Schweizer Datenschutzgesetz verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Nur zugelassene Notariate
Wir koordinieren ausschliesslich mit offiziell zugelassenen Notariatsbüros in der Schweiz.
Reaktionszeit 1 Werktag
Jede eingehende Anfrage erhält innerhalb eines Werktages eine erste Rückmeldung.
Klare Leistungsabgrenzung
Administrative Koordination ohne Überschneidung mit fachlichen Leistungen der Notariatsbüros.
Fixpreise ohne Überraschungen
Die Koordinationsgebühr ist vor Auftragserteilung bekannt. Keine offenen Positionen, keine nachträglichen Kostenpunkte.
Vertrauliche Abwicklung
Jede Anfrage wird diskret behandelt. Notarielle Angelegenheiten sind oft persönlicher Natur — das berücksichtigen wir.
Transparente Pauschalen in CHF
Basis
Termin-Vermittlung
CHF 90
Einmalige Pauschalgebühr
- Terminsuche im Netzwerk
- Bis zu 3 Terminoptionen
- Bestätigung per E-Mail
Standard
Dokumenten-Vorbereitung
CHF 195
Einmalige Pauschalgebühr
- Terminsuche inbegriffen
- Individuelle Checkliste
- Erinnerungsservice
- Strukturierte Dokumentablage
Komplex
Mehrtermin-Koordination
CHF 420
Einmalige Pauschalgebühr
- Alle Standard-Leistungen
- Übersichtskalender
- Statusliste aller Schritte
- Fester Ansprechpartner
Die Koordinationsgebühren sind unabhängig von allfälligen Notariatskosten des jeweiligen Büros.
Haben Sie Fragen zum richtigen Paket?
Schildern Sie uns Ihr Anliegen — wir empfehlen Ihnen das passende Koordinationspaket und melden uns innerhalb eines Werktages.
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