Administrative Kompetenz für einen reibungslosen Notariatstermin
Aktorium hat sich auf die organisatorische Vorbereitung und Koordination von Notariats-Terminen in der deutschsprachigen Schweiz spezialisiert. Wir schaffen Ordnung, bevor der eigentliche Termin beginnt.
Zur StartseiteEntstanden aus einer konkreten Erfahrung
Wer einen Notariatstermin benötigt, steht oft vor einer unerwarteten organisatorischen Hürde: Welches Büro ist zuständig? Welche Unterlagen sind mitzubringen? Wie lange im Voraus muss man sich anmelden? Für viele Menschen ist dieser Bereich neu — und der Zeitaufwand für die Klärung dieser Fragen erheblich.
Aktorium wurde 2019 in Basel gegründet, um genau diese Lücke zu schliessen. Das Büro am Aeschenplatz koordiniert seither Terminanfragen für Privatpersonen und Unternehmen, die einen Notariatstermin in der Schweiz vorbereiten. Wir übernehmen die Kommunikation mit den Büros, stellen Checklisten zusammen und begleiten komplexere Vorhaben mit mehreren aufeinander folgenden Terminen.
Unsere Arbeit beschränkt sich konsequent auf das Organisatorische. Rechtliche Fragen, Beurkundungen und Beratung — das sind Aufgaben der Notariatsbüros selbst. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass der Termin pünktlich, vollständig und ohne Überraschungen stattfinden kann.
Unser Fokus
Administrative Koordination ohne Überschneidung mit fachlichen Notariatsleistungen. Klare Grenzen, klare Verantwortlichkeiten.
Unser Netzwerk
Kooperierende Notariatsbüros in Basel-Stadt, Basel-Landschaft, Zürich, Bern und weiteren Kantonen der deutschsprachigen Schweiz.
Unsere Werte
Sachlichkeit, Verlässlichkeit und Diskretion — drei Eigenschaften, die bei Notariatsangelegenheiten nicht verhandelbar sind.
Die Personen hinter der Koordination
Markus Steiner
Gründer & Koordinationsleitung
Ehemaliger Verwaltungsmitarbeiter mit mehrjähriger Erfahrung in der Kanzleiadministration. Aufbau des Aktorium-Netzwerks seit 2019.
Laura Brunner
Terminkoordination & Klientenbetreuung
Zuständig für die direkte Kommunikation mit Klientinnen und Klienten sowie die tägliche Abstimmung mit den Notariatsbüros.
Thomas Wyss
Dokumenten-Vorbereitung & Ablage
Verantwortlich für die Erstellung individueller Checklisten und die strukturierte Vorbereitung der Unterlagen vor jedem Termin.
Arbeitsweise und Qualitätsmerkmale
Datenschutz nach DSG
Alle Klientendaten werden nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) verarbeitet. Keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte.
Klare Leistungsabgrenzung
Jede Leistung ist vertraglich definiert — mit präziser Trennung zwischen administrativer Koordination und fachlichen Notariatsleistungen.
Geprüfte Partner-Büros
Wir koordinieren ausschliesslich mit zugelassenen Notariatsbüros in der Schweiz, deren Kanzleidaten wir regelmässig auf Aktualität prüfen.
Reaktionszeit 1 Werktag
Eingehende Anfragen werden innerhalb eines Werktages bearbeitet — mit einer ersten Rückmeldung oder einer Rückfrage zur Präzisierung.
Strukturiertes Vorgehen
Jede Koordination folgt einem festgelegten Ablauf: Anfrage, Prüfung, Terminvorschläge, Bestätigung, Vorbereitung. Kein Schritt wird übersprungen.
Vertrauliche Behandlung
Notariatsangelegenheiten sind oft persönlicher Natur. Unsere Mitarbeitenden sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Was administrative Koordination in der Praxis bedeutet
Notarielle Vorgänge in der Schweiz folgen klaren Abläufen — doch die Vorbereitung auf einen solchen Termin ist für viele Klientinnen und Klienten wenig vertraut. Welches Notariat ist für welche Urkundenarten zuständig? Welche Fristen gelten bei Immobilientransaktionen? Welche Ausweisdokumente werden benötigt? Diese organisatorischen Fragen kosten Zeit und verursachen Unsicherheit.
Aktorium beantwortet diese Fragen nicht im rechtlichen Sinne — das obliegt den Notariaten. Wir übernehmen die Koordinationsarbeit: Wir kennen die Bürokapazitäten unserer Partner, wissen, welche Dokumente typischerweise vorzubereiten sind, und stellen sicher, dass Sie pünktlich und vollständig vorbereitet erscheinen. Für komplexe Vorhaben mit mehreren Terminen — etwa bei einer Erbschaftsregelung oder einer Unternehmensübertragung — begleiten wir den gesamten Prozess mit einem Übersichtskalender und einem festen Ansprechpartner.
Unser Angebot richtet sich an Privatpersonen, die zum ersten Mal einen Notariatstermin benötigen, ebenso wie an Unternehmen, die mehrere Koordinationsschritte effizient abwickeln möchten. Die Arbeit von Aktorium entlastet — ohne die Fachkompetenz der Notarinnen und Notare zu ersetzen.
Bereit, Ihren Notariatstermin zu koordinieren?
Schildern Sie uns Ihr Anliegen — wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung und konkreten Terminoptionen.
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